Une bonne gestion locative commence par le choix d’un « bon » locataire. En plus de fournir des informations justes, celui-ci doit être solvable, afin de pouvoir respecter ses obligations tout au long du contrat de bail. Pour faciliter le travail sélectif des bailleurs, l’Etat a mis à leur disposition un site Internet les aidant à vérifier le dossier de vos locataires potentiel.
Plus d’un million de contrats de location sont signés chaque année en France. Professionnels comme bailleurs gérant seuls cette démarche de recherche d’un locataire abordent cette première étape avec une petite inquiétude. En effet, comme plusieurs sondages et études l’ont montré par le passé, certains locataires fournissent des pièces justificatives falsifiées, afin de multiplier leurs chances d’être sélectionnés par un bailleur. Cela ne signifie pas que tous ces locataires s’apprêtent à ne pas payer le loyer (ils cherchent simplement à signer le bail), mais le risque est grand qu’un salaire bonifié aboutisse peut-être, à terme, à un impayé de loyer, et, parfois, à de grandes difficultés à faire sortir le locataire des lieux… Problème qui constitue la crainte n° un des bailleurs et incite un certain nombre d’entre eux à ne plus louer.
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Afin d’éviter que le parc locatif ne se réduise, les Pouvoirs Publics proposent donc aux bailleurs de « remettre la confiance au centre de la relation entre propriétaires et locataire grâce à un outil 100 % en ligne, simple et gratuit » indique le site DossierFacile.
Un service pour les bailleurs, mais aussi pour les locataires
La plateforme web dossierfacile.fr a un double objectif :
- aider les bailleurs à sélectionner les locataires sérieux. De fait, DossierFacile effectue une batterie de tests afin de repérer d’éventuelles anomalies dans le dossier des locataires ;
- aider les locataires à constituer un dossier sérieux à présenter aux propriétaires des logements qu’ils convoitent.
Que doivent faire les bailleurs ?
Vous concernant, il vous faut demander à vos locataires potentiels de déposer leurs pièces sur DossierFacile.fr en leur envoyant votre lien unique, disponible gratuitement sur votre compte, une fois que vous avez créé celui-ci. Plusieurs documents doivent être déposés :
- Une pièce d’identité qui peut être :
- une carte d’identité ou un passeport français ou étranger (avec photo) ;
- ou une carte de séjour temporaire ou une carte de résident ;
- ou un permis de conduire français ou étranger (avec photo).
- Un justificatif de domicile :
- Les 3 dernières quittances de loyer ou, à défaut, une attestation du précédent propriétaire indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges ;
- ou une attestation d’hébergement (sur l’honneur) ;
- ou un dernier avis de taxe foncière.
- Un justificatif de situation professionnelle :
- un contrat de travail ou de stage ou, à défaut, ou une attestation d’employeur ;
- ou un certificat de scolarité ou une carte d’étudiant ;
- ou une copie de la carte professionnelle (pour les professions libérales) ;
- ou une copie du certificat d’identification INSEE (pour les travailleurs indépendants) ;
- ou un extrait original du registre des métiers de moins de 3 mois (pour les artisans) ;
- ou un extrait de Kbis de moins de 3 mois (pour les commerçants) ;
- Un avis d’imposition :
- le dernier avis ;
- ou l’avant-dernier avis.
- Un justificatif de ressources :
- les 3 derniers bulletins de salaire ;
- ou un versement d’indemnités de stage ;
- ou un justificatif de versement d’indemnités retraite,
- ou les 2 derniers bilans comptables ;
- ou un titre de propriété avec justification de revenus fonciers ;
- un avis d’attribution de bourse.
- Les pièces concernant le garant éventuel qui sont les mêmes que celles demandées au locataire potentiel.
Le travail de vérification de la plateforme
Une fois toutes les pièces chargées, DossierFacile.fr réalise une série de tests dans le but de vérifier la cohérence des documents des locataires. En tant que bailleur, vous recevez ensuite, par mail, une information sur les points de vigilance détectés par le site :
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- Le label « vérifié » signifie que la pièce a répondu à toutes les attentes ;
- La réponse « en cours de vérification » signifie que le document est encore en cours de traitement ;
- « Modification demandée » signifie que la pièce est refusée par les contrôleurs et que, le cas échéant, une autre, conforme, doit être renvoyée ;
- « Absent » signifie que la pièce demandée n’a pas été chargée.
Bien entendu, dossierfacile.fr est compatible avec les services de professionnels de l’immobilier (agents immobiliers, administrateurs de biens) qui peuvent, eux aussi, demander à recevoir les dossiers vérifiés, complets et cohérents.
En 4 ans, Plus de 350.000 dossiers ont ainsi été créés, et plus de 116.000 ont été labellisés par la plateforme. 20.000 propriétaires et une dizaine de professionnels de l’immobilier sont présents sur le site. D’ici juin 2022, la plateforme a pour objectif de valider 50 % de dossiers en plus que sur les 6 derniers mois.
A noter ! Notre partenaire LocService.fr propose aussi aux bailleurs un service entièrement gratuit pour sélectionner les meilleurs locataires. N’hésitez pas à vous renseigner aussi auprès de lui !